Mitarbeiter im Homeoffice – bleiben die Firmendaten dann noch sicher?
Ein Mitarbeiter nimmt Arbeit mit nach Hause, öffnet dort am privaten Rechner Angebote, Kundenlisten, Rechnungen. Das ist heute völlig normal – aber es heißt eben auch: Firmendaten liegen plötzlich nicht mehr nur im Büro. Viele kleine Betriebe fragen sich zu Recht, ob das noch sicher ist. Die gute Nachricht: Mit ein paar einfachen Grundlagen bekommt man das gut in den Griff, ganz ohne Technik-Studium.
Wo die Daten eigentlich liegen
Nehmen wir ein kleines Planungsbüro aus Zorneding. Solange alle im Büro sitzen, bleiben die Unterlagen im Haus. Sobald aber jemand von zuhause arbeitet, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder die Dateien liegen sicher auf dem Firmenrechner und der Mitarbeiter schaut nur „von außen“ drauf – oder er zieht sich Kopien auf den privaten Laptop. Der erste Weg ist deutlich sicherer. Denn was auf dem privaten Gerät liegt, ist außerhalb Ihrer Kontrolle: Geht der Laptop kaputt oder verloren, sind die Daten weg oder in fremder Hand.
Die gesicherte Verbindung ins Büro
Damit der Mitarbeiter von zuhause auf die Firmen-Dateien zugreifen kann, ohne dass jemand mitliest, braucht es eine gesicherte Verbindung ins Büro – so etwas wie einen geschützten Tunnel zwischen dem Rechner daheim und der Firma. Das Problem, das ich oft sehe: So etwas wird einmal eingerichtet und dann jahrelang nicht mehr angeschaut. Dabei muss so eine Verbindung ab und zu aufgefrischt werden, damit sie sicher bleibt – ähnlich wie ein Schloss, das man mal ölen und prüfen sollte. Und wenn plötzlich statt einer Person fünf gleichzeitig von zuhause arbeiten, muss die Leitung das auch mitmachen, sonst geht nichts mehr voran.
Vorsicht bei „mal eben“ übers Internet verschicken
Der Alltag sieht oft anders aus als die Technik: Da wird eine Kundenliste schnell per privatem Mail-Konto oder über den erstbesten Gratis-Dienst hin- und hergeschickt, weil es gerade eilt. Genau da entstehen die Lücken, von denen man später in den Nachrichten liest. Die praktische Frage ist: Wissen Sie eigentlich, über welche Wege in Ihrem Betrieb Daten das Haus verlassen? Meist reicht es, ein, zwei klare Regeln zu haben und einen sicheren Weg vorzugeben – dann muss keiner mehr improvisieren.
Wie ich dabei helfe
Ich schaue mir mit Ihnen an, wie in Ihrem Betrieb von zuhause gearbeitet wird, und sage Ihnen ehrlich, wo es hakt und wo es reicht. Kein Technik-Kauderwelsch, sondern eine klare Ansage, was Ihr Homeoffice sicher und im Alltag praktikabel macht – damit Ihre Leute weiterarbeiten können und Sie ruhig schlafen. Wenn dabei ohnehin ein Blick auf Ihre gesamte IT-Betreuung im Kreis Ebersberg sinnvoll ist, sagen wir das gleich mit.